Geschwindigkeit ist keine Hexerei

Was ist Inca Mail?

Wir als Partner der Schweizerischen Post AG und P2 Die Zweite Post betreiben exklusiv IncaMail-Server in Deutschland.

 

E-Mail-Verschlüsselung

Versand von sensiblen Inhalten - geschützte Kommunikation für Firmen und private Versender

IncaMail ist der E-Mail-Verschlüsselungsdienst der Schweizerischen Post AG für den einfachen und sicheren Versand von sensiblen Nachrichten und Dokumenten per E-Mail. Bereits heute vertrauen zahlreiche Behörden, Unternehmen und Privatpersonen auf IncaMail, wenn es um den Versand persönlicher, vertraulicher E-Mails geht.

Produktvarianten

IncaMail für individuellen Bedarf

Dank den vielseitigen Anwendungsmöglichkeiten von IncaMail versenden Sie Lohnabrechnungen, Verträge und andere vertrauliche Dokumente verschlüsselt aus der Business Software. Privatpersonen mit einer persönlichen E-Mail-Adresse profitieren vom einfachen und sicheren IncaMail-Webinterface.

Massenversand über Hybridbriefportal

IncaMail für die Business Software - Massensendungen per Klick verschlüsselt senden

Mit IncaMail lassen sich schützenswerte Informationen wie Steuerbescheide, Gerichtsentscheide oder Lohnabrechnungen verschlüsselt und nachweisbar versenden – weltweit, einfach und direkt aus der eigenen Business Software.

• Sicherer und nachweisbarer Massenversand
• Zeit- und Kostenersparnisse durch den Wegfall physischer Versandprozesse
• Einfache Integration ohne IT-Projekt
• Geräteunabhängiger Empfang weltweit
• Vom Bund offiziell als sichere elektronische Zustellplattform anerkannt

So einfach funktioniert IncaMail

1. Dank der flexiblen Schnittstellen binden Sie IncaMail sehr einfach an Ihre Business Software an
2. Individualisierte Dokumente können Sie zusammen mit einer Nachricht direkt aus der Business Software an die jeweiligen Empfänger verschicken
3. Die einzelnen Empfänger erhalten eine von Ihrem Briefdienst elektronisch signiertes E-Mail. Darin befindet sich Ihre Nachricht mit den beigefügten Dokumenten als verschlüsselter Anhang
4. Der Empfänger öffnet diesen verschlüsselten Anhang mit seinem persönlichen IncaMail-Passwort direkt im eigenen Postfach (z.B. bei Gmail)

Sicher mit IncaMail

Vorteile des IncaMail-Verschlüsselungsverfahrens:

• Auf der IncaMail-Plattform werden Nachrichteninhalte und Anhänge der Absender nicht gespeichert
• Dritte haben keine Möglichkeit, die Inhalte der Nachrichten einzusehen
• IncaMail erfüllt sämtliche in der EU und in Deutschland geltenden Compliance-Vorschriften für die Auftragsdatenverarbeitung

Private Kommunikation

IncaMail-Webinterface - private Nachrichten verschlüsselt versenden

Gewöhnliche E-Mails sind für Unbefugte so einfach zu lesen wie eine Postkarte. Das birgt große Risiken. Mit IncaMail sind vertrauliche Nachrichten vor Manipulation, Verlust und der Einsicht Dritter geschützt. Nach erfolgter Anmeldung bei IncaMail können sofort verschlüsselte E-Mails über die persönliche E-Mail-Adresse versendet werden.

So einfach funktioniert IncaMail

1. Dank der flexiblen Schnittstellen binden Sie IncaMail sehr einfach an Ihre Business Software an
2. Individualisierte Dokumente können Sie zusammen mit einer Nachricht direkt aus der Business Software an die jeweiligen Empfänger verschicken
3. Die einzelnen Empfänger erhalten ein von Ihrem Briefdienst elektronisch signiertes E-Mail. Darin befindet sich Ihre Nachricht mit den beigefügten Dokumenten als verschlüsselter Anhang
4. Der Empfänger öffnet diesen verschlüsselten Anhang mit seinem persönlichen IncaMail-Passwort direkt im eigenen Postfach (z.B. bei Gmail)

Sicher mit IncaMail

Vorteile des IncaMail-Verschlüsselungsverfahrens:

• Auf der IncaMail-Plattform werden Nachrichteninhalte und Anhänge der Absender nicht gespeichert
• Dritte haben keine Möglichkeit, die Inhalte der Nachrichten einzusehen
• IncaMail erfüllt sämtliche in der EU und in Deutschland geltenden Compliance-Vorschriften für die Auftragsdatenverarbeitung