Was ist ein Hybridbrief?
Hybridbrief ist ein modular aufgebautes Angebot für Geschäftspost in der Cloud. Große Vorteile: keine Mindestmengen, kein Mindestumsatz. Anwender haben immer und überall Zugriff auf das Portal D360 – ganz besonders geeignet für Mitarbeiter im Homeoffice. Die Korrespondenz wird als dokumentierte Post im PDF bis zum Zielgebiet weitergeleitet. Die Zustellung erfolgt wahlweise über private Briefdienste oder via Deutsche Post.
HELITCO bietet schnelles Onboarding: Wir realisieren Ihren Shift ohne versteckte Kosten. Durch unsere schlanke Organisation bieten wir zudem schnellen Kundensupport. Die Druckertreiber-Installation ist kinderleicht und für jeden Arbeitsplatz geeignet. Die Datenübertragung ist via Upload oder Druckertreiber bzw. über eine Schnittstelle möglich. Durch Nutzung von privaten Netzwerken, werden Ihre Sendungen zum Empfangsort digital versendet und Vorort ausgedruckt. Damit ist E+1 Zustellung möglich und die Umwelt profitiert durch CO2 – Einsparung davon.
Vorteile des Hybridbriefs
Zeitersparnis
Keine Wegzeiten, schneller Versand. Eingang Ihrer Sendung Mo.-Fr. bis 12:00 Uhr und wir garantieren den Druck und den Versand tagesaktuell.
Kostenersparnis
Sie sparen Kosten für Material (Papier, Drucker, Toner oder Tinte) und Arbeitszeit.
Kostentransparenz
Sie wissen immer genau, was Ihr Auftrag kostet. Es gibt keine versteckten Kosten oder Zusatzkosten. Ihre Sendung ist immer „all-inclusive“. Bei uns gibt es keine Mindestumsätze.
Bezahlmöglichkeiten
Als Bestandskunden erhalten Sie von uns einmal im Monat eine Rechnung für die im vorausgegangenen Monat erteilten Aufträge. Gern können Sie darüber hinaus per Vorkasse, Kreditkarte oder via Paypal bezahlen.
Qualität
Unsere Dienstleistungspartner und unsere permanenten Kontrollen sichern die gleichbleibende, professionelle Verarbeitungs- und Druckqualität Ihrer Aufträge.
Keine Mindestmengen
Sie genießen alle Vorteile und Einsparungen ab dem 1. Dokument.
Unabhängigkeit
Sie können zu jeder Tageszeit und an jedem Ort, an dem Sie online sind, Ihre Dokumente hochladen. 24 Stunden und 7 Tage die Woche. Systemunabhängig, keine zusätzlichen Installationen auf Ihrem System notwendig. Eingang Ihrer Sendung Mo.-Fr. bis 12:00 Uhr und wir garantieren den Druck und die Weiterleitung an den Briefdienst noch am gleichen Tag.
Verständlichkeit
Nutzerorientiertes und leichtverständliches Portal. Für noch einfachere Nutzung bieten wir einen optimierten Druckertreiber, der direkt aus der Anwendung bedient werden kann. Prozesse werden automatisiert und damit weniger fehleranfällig und effizienter.
Dokumentenmanagement
Sie können die Regeln zur Freigabe Ihrer Aufträge an Ihren individuellen Bedarf anpassen. Von zentraler bis dezentraler Freigabe sind alle Szenarien denkbar.
Individualisierbarkeit
Personalisierung durch die Verwendung von eigenen Briefpapiervorlagen. Individuelle Gestaltung des Portals als interne Postversandlösung. (Bitte sprechen Sie uns an.)
Nachhaltigkeit
Unsere Briefdienste stellen Ihre Sendung klimaneutral zu und sind nach DIN EN ISO 14001 zertifiziert.
Wirtschaftlichkeit
Sofortige Kostenreduktion ab dem ersten Brief. Keine Investitionen und damit keine Kapitalbindung.